Triển khai giải pháp
dịch vụ triển khai giải pháp
Số hóa Quy trình & Tích hợp Hệ thống Công nghệ Doanh nghiệp
Đồng hành cùng doanh nghiệp số hóa quy trình làm việc, tích hợp nguồn dữ liệu, triển khai phần mềm vận hành đồng bộ, chính xác.
Những rào cản công nghệ phổ biến
Nhiều doanh nghiệp đầu tư nhiều chi phí cho phần mềm nhưng hệ thống vẫn không thể vận hành do thiếu sự đồng bộ giữa công nghệ, quy trình và con người.
Dữ liệu lưu trữ rời rạc
Mỗi phòng ban dùng một phần mềm riêng lẻ, dữ liệu không tự động đồng bộ dẫn đến nhân sự phải nhập liệu thủ công nhiều lần, dễ sai sót.
Lãng phí tài nguyên phần mềm
Đã mua các hệ thống phần mềm đắt tiền (ERP, CRM, HRM) nhưng chỉ khai thác được một phần tính năng, hoặc nhân sự không sử dụng do hệ thống phức tạp.
Quy trình thủ công tốn thời gian
Nhiều công đoạn phê duyệt, bàn giao công việc vẫn phụ thuộc vào giấy tờ hoặc các kênh chat rời rạc, khó theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng.
Nhân sự ngại thay đổi
Đội ngũ nội bộ chưa được đào tạo bài bản hoặc ngại thay đổi thói quen cũ, dẫn đến tiến độ bàn giao hệ thống mới bị chậm trễ và không đạt mục tiêu đề ra..
Lộ trình triển khai giải pháp
01
Chuẩn bị
Khảo sát & Phân tích quy trình
02
Kỹ thuật
Cấu hình & Tích hợp hệ thống
03
Kiểm thử
Kiểm thử & Chuẩn hóa bộ lọc
04
Go-live
Bàn giao & Giám sát vận hành
Chuẩn bị
01
Khảo sát & Phân tích quy trình
Rà soát quy trình làm việc hiện tại (SOP), kiến trúc lại luồng dữ liệu trên phần mềm, đảm bảo công nghệ phục vụ đúng nhu cầu vận hành thực tế.
Kỹ thuật
02
Cấu hình và Tích hợp hệ thống
Trực tiếp thiết lập phần mềm, kết nối API giữa các nền tảng công nghệ cũ và mới để tạo ra một hệ thống dữ liệu liên thông, không bị phân mảnh.
Kiểm thử
03
Kiểm thử và Chuẩn hóa bộ lọc
Chạy thử nghiệm hệ thống với các dữ liệu thực tế của doanh nghiệp, phát hiện lỗi phát sinh và tinh chỉnh các biểu mẫu, bộ lọc báo cáo sao cho chính xác nhất.
Go-live
04
Bàn giao và Giám sát vận hành
Đưa hệ thống vào hoạt động chính thức, hướng dẫn nhân sự cốt lõi làm chủ công cụ và phối hợp xử lý ngay các vướng mắc kỹ thuật trong thời gian đầu vận hành.
Hệ thống bàn giao trọn gói
Hệ thống sau nghiệm thu được chuyển giao trọn gói, đảm bảo tính kế thừa và sẵn sàng đưa vào vận hành chính thức.
Hệ thống hoàn chỉnh
Toàn bộ tài khoản, phân quyền bảo mật và giao diện làm việc được thiết lập theo đúng sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp.
Nhân sự thao tác đúng thẩm quyền, dữ liệu nội bộ được phân cấp bảo mật chặt chẽ.
Luồng tự động (Workflows)
Các bước phê duyệt, thông báo và chuyển giao công việc được tự động hóa hoàn toàn trên hệ thống.
Giảm thiểu thủ tục, thông tin được luân chuyển tức thời và lưu vết trách nhiệm.
Kho dữ liệu liên thông
Các phần mềm được kết nối, tự động đồng bộ dữ liệu khách hàng, doanh thu, tiến độ dự án và nhân sự.
Loại bỏ nhập liệu trùng lặp, hệ thống tự động xuất báo cáo, quản trị chính xác.
Nguyên tắc thực thi tại TTSV
Hạ tầng an toàn và Bảo mật
Mọi giải pháp kết nối và lưu trữ dữ liệu được xây dựng trên các tiêu chuẩn bảo mật cao, đảm bảo không rò rỉ thông tin kinh doanh và thông tin khách hàng.
Công nghệ phục vụ con người
Phần mềm được thiết kế tinh gọn, dễ dùng, nhân sự các phòng ban nhanh chóng làm quen và thao tác chuẩn xác mà không gặp rào cản tâm lý.
Phối hợp xử lý kỹ thuật trực tiếp
Trong giai đoạn chuyển giao, đội ngũ TTSV trực tiếp giám sát hệ thống, xử lý nhanh các xung đột phần mềm để không làm gián đoạn tiến độ kinh doanh.
